自社サイト内で営業部がブログ(仮に「営業部ブログ」とします)を始めることになりました。まずはWeb担当部のほうで、営業部がブログをはじめられるような状態を自社サイトの『Joomla!』サイトのバックエンドで設定します。実際の「記事の作成・更新」は営業部の方々が行うわけです。
いちいちWeb担当部に「記事を作ったから確認後、公開してくれ!」って連絡がこないようにしてしまいたい〔あくまでも時間的なムダを省くためです。…営業部の方々とのやりとりが面倒くさいからじゃないですよ(^_^)〕ので、記事作成だけではなく、公開の権限も営業部に与えてしまい「記事作成・更新→公開」までを営業部で行えるようにしたいわけです。
しかし、ひとつ問題が発生しました!!。
営業部のA君は、WebとかCMSとかを結構理解しているようなので、彼が『営業部ブログ』の記事作成→公開までをひとりでやってくれるもんだと思ってたのですが…。
どうやら「営業部全員で作るブログだ!!」って具合に、いつもの(この部はいつもこれで、周りの課がいつも振り回されている)体育会系のノリのおふれが出ているらしい。つまり営業部長さんも記事を書いたりするらしい。…この部長さんはWordで文書の作成ぐらいはスイスイできるらしいのですが、Web方面はまったく…らしい。この部長さんが、「公開権限のあるユーザ」でサイトにログインするのは、ちと危険すぎやしないかと…。(なに公開したって良いのですが、いらぬ所をいじられて、関係ないところを削除されちまったりするのは、ちと困る)そこまでの冒険はちょっとできないな〜。
そこで営業部に3種類のユーザ権限
- 営業部で唯一Web方面の話ができる「A君」(営業部主任)には、マネージャ(Manager)の権限
- 若手の「S君」「H君」「K係長」には、エディタ(Editor)権限(A君の作業補助として…)
- 「H課長補佐」「S課長」「T部長」には、作成者(Author)権限
このように、営業部7人のユーザ登録をします。(イニシャルがなんだかとってもリアルな事になってますが…。)
営業部の皆さんがフロントエンドから記事を作成します。「記事を保存したら「A君(マネージャ(Manager)権限)」に一声かける」というお約束を伝えてあるので、記事を保存したらA君に「確認してね!」と一声かかります。するとA君がバックエンド(管理画面)にアクセスして、記事の内容を確認後、「公開」状態にする。こんな流れで「営業部ログ」がスタートしました。
ある日、S課長(作成者(Author)権限)が
「いちいちA君に確認なんてしてもらう必要ないだろ!
と言ってたらしいのですが、H君(エディタ(Editor)権限)が
「タグのチェックとかしないと、会社のHP全体が危険な状態になるかもしれないんですよ! だから、念のためA主任にチェックしてもらわないと!」
っと、ぶちかましてくれてその場は治まったらしいです。(まあ、そんなわきゃ無いんですが…(/_・)/)
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